Was kann WizClub?

WizBooks

Finanzbuchhaltung

Wählbarer Kontenrahmen SKR03/04/42, Geschäftsbereiche und steuerliche Sphären, Buchungen mit Splits, GoBD-Festschreibung und revisionssicheres Audit-Log.

WizFigures

Berichtswesen

GuV & Bilanz nach HGB-Posten (mit Vorjahresvergleich), Umsatzsteuer-Voranmeldung, Saldenliste & Kontoblatt, Projekt- und Nachweis-Berichte – als CSV, Excel oder PDF.

WizBank

Banking-Inbox

Import von CSV, MT940 und CAMT (auch Volksbank), Probelauf mit Dubletten-Erkennung, automatische Buchungsregeln und Ein-Klick-Verbuchung.

WizCash

Liquiditätsplanung

Monatsvorschau mit Ist (aus den Buchungen) und Plan-Positionen, laufender Bestand und Forecast.

WizAudit

Kassenprüfung

Digitale Prüfläufe mit Auto-Checkliste, Feststellungen und unterschriebenem Prüfbericht als PDF.

WizBill

Belege & Rechnungen

Quick-Create mit ZUGFeRD, Spendenquittungen, Schiri- & sonstige Quittungen, Beleg-Pool und öffentlicher Beleg-Upload.

WizBooks

Wiederkehrende Buchungen

Dauerbuchungen für Miete, Beiträge & Co. – automatisch fällig, verpasste Perioden werden nachgeholt.

WizBooks

Altbestand-Import

Übernahme aus der alten Vereins-Software inkl. Konten, Buchungen, Belegen und Buchungsregeln.

WizMember

Mitgliederverwaltung

Kategorien mit Beitrags-Historie, Familien- und Gruppen-Tarife, Gastspieler, Ehrenmitglieder, Archiv und Änderungsanträge.

WizMember

Beitrittsformular-Builder

Öffentliches Formular per Baukasten: Auto-Kategorisierung nach Alter, Familien, SEPA-Mandat, Unterschrift und Beitritts-PDF.

WizMember

Abrechnung & SEPA

Abrechnungsvorschlag, Abrechnungsläufe (halbjährlich/jährlich/…), SEPA-Lastschrift (pain.008), Beitrags-Controlling und intervallgenauer Einzug.

WizMember

Anwesenheit & Check-in

Echte Termine mit öffentlicher Check-in-URL, Signatur, Stimmberechtigung und PDF-Export (z. B. Jahreshauptversammlung).

WizMember

Nachweise

Öffentlicher Upload per Token, Review-Dashboard, automatische Erinnerungen und Verfalls-Warnungen (z. B. Ermäßigungs-Nachweise).

WizMember

Pflege-/Instandhaltungsbeitrag

Digitale Arbeitsstunden-Erfassung, flexible Befreiungsregeln, Jahres-Gegenrechnung und separater SEPA-Einzug.

WizMember

Papier-Anträge im Stapel Neu

Eingescannte Beitrittsanträge in einem Rutsch einlesen: die KI ordnet sie zu, ihr prüft und bestätigt. Dazu Aufbewahrung und Löschung nach DSGVO.

WizSurvey

Mitgliederbefragungen

Umfrage-Wizard, öffentliche Formulare, Terminabfragen – mit KI-gestützter Auswertung und veröffentlichbarem Ergebnis für die Mitglieder.

WizNews

News & Aktuelles

Interne oder öffentliche News mit Sichtbarkeits-Steuerung, Push-Benachrichtigung, Likes, Kommentaren und Einreichungen aus der App.

WizSite

Wiz-Bot Neu

Wochenend-Beiträge für die Website: Vorschau am Freitag, Rückblick am Sonntag mit Ergebnissen und Torschützen. Fakten kommen aus euren Daten, die KI formuliert; als KI-erstellt gekennzeichnet, Entwurf oder direkt veröffentlichen, Titelbild in euren Vereinsfarben.

WizPost

Rundmail & Newsletter

Sammelmails an Gruppen mit Vorschau der Empfänger, Abmeldungen und gekündigte Mitglieder abwählbar.

WizPoll

Umfragen & Abstimmungen

Terminabstimmung (Doodle-Style), „Wer ist dabei?"-Zusagelisten und allgemeine Umfragen – öffentlich teilbar.

WizFix

Ticketsystem

Anliegen & Meldungen erfassen, zuweisen und abarbeiten – mit öffentlichem Melde-Formular.

WizVoice

Meldesystem

Melde-Formular über App, Webseite oder QR-Code – auch anonym, mit Fall-Code, automatischer Aufgabe an die zuständige Stelle und optionaler KI-Vorauswertung.

WizSnap

Foto-Galerie

Gemeinsame Fotogalerie pro Gruppe oder Veranstaltung mit ZIP-Download und automatischer Löschung nach 6 Monaten inkl. Erinnerung.

WizCal

Kalender

Gemeinsamer Vereinskalender mit iCal/ICS-Export – Termine zentral für alle sichtbar.

Quicklinks

Alle öffentlichen Einstiege (Beitritt, Anwesenheit, Belege …) gebündelt und teilbar.

WizHub

WizHub

Teams-artiger Chat, Dateiablage und Calls – direkt in der App, selbst gehostet, keine fremde Cloud.

WizArchive

Ablage-Laufwerk

Datei-Explorer mit Ordnerbaum – einbindbar als Windows-/Mac-Netzlaufwerk (WebDAV) mit Ein-Klick-Installer.

WizPost

Postfach

Digitaler Posteingang: eingehende Post & Mails erfassen, kategorisieren und geführt in die Ablage überführen.

WizDocs

WizDocs & Wissen

Arbeits-Wiki mit Versionierung, Wissensdatenbank und Kompetenz-Verzeichnis „Wer kennt sich aus?".

WizArchive

Dokumenten-Stempel

Sichtbare Bearbeitungsvermerke („Erledigt von …", „Bezahlt", „Geprüft") auf PDFs & Bildern – revisionssicher als neue Version.

WizMedia

Medien-Datenbank

Zentrale Asset-Verwaltung für Logos, Druckvorlagen, PPT-/Word-/Excel-Vorlagen, Bilder, Videos, Farbpaletten und Schriftarten.

WizVault

Passworttresor

Zugangsdaten verschlüsselt ablegen, granular pro Gruppe freigeben – nichts liegt im Klartext.

WizProt

Vorstandsarbeit Neu

Sitzungs-Wizard, hierarchische Tagesordnung, Beschlussregister, Umlaufbeschlüsse, Themensammler, digitale Unterschriften, Protokoll-PDF und Protokollsuche — auch mit Stapel-Import alter Protokolle.

WizOrg

Vereinsstruktur & Gremien

Funktionen einmal am Mitglied pflegen, Gremien-Hierarchie definieren – automatisch als Organigramm auf der Webseite.

WizLegal

Struktur-Module

Rechtsträger, externe Personen und Projekte samt Organigramm-Editor und Personen-Charts mit Stichtag.

WizTask

Aufgaben (Kanban)

Kanban-Board mit Drag&Drop, Unteraufgaben, mehreren Zuständigen, Kommentaren und Erinnerungen.

WizProcess

Prozesse (BPMN)

Flow-Editor mit BPMN-2.0-Export, Auto-Layout und Validator für wiederkehrende Abläufe.

WizReport

Reporting

Periodische Berichte mit Kennzahlen, Erinnerungen, Mehrstufen-Freigabe und Pünktlichkeits-KPIs.

WizCRM

Kontaktverzeichnis

Gemeinsam nutzbares Verzeichnis für Personen, Organisationen, Sponsoren, Verbände und Ansprechpartner mit gruppenbasierter Sichtbarkeit.

WizLearn

Unterweisungen & Schulungen

Pflichtunterweisungen (DGUV V1, ArbSchG) als Vorlage zuweisen, mit Quiz und Unterschrift quittieren lassen, Compliance-Übersicht je Person.

WizTrack

Ideen- & Verbesserungs-Tracker

Eigenes Kanban-Board je Thema für Bugs, Ideen und Verbesserungsvorschläge – mit Voting, Kommentaren und Auswertung.

WizMeter

Medienverbräuche

Zähler für Strom, Wasser & Gas im Vereinsheim pflegen, Verbräuche erfassen, Tarife hinterlegen und Prognosen ablesen.

WizPeople

Personal & HR Neu

Beidseitige Mitarbeiterakte, Lohnmonat mit automatischem Unterlagen-Eingang (Beitragsnachweise & Lohnsteuer werden erkannt und einsortiert), SEPA-Überweisung, Krankenkassen, Onboarding/Offboarding und Fristen-Dashboard.

WizTime

Zeiterfassung (TimeKey)

Stoppuhr & manuelle Einträge, Soll-Ist-Saldo, Arbeitszeitmodelle, DE-Feiertage und ArbZG-Pausenprüfung.

WizCoach

Trainer- & Übungsleiterpauschalen

Pauschalen für Trainer und Übungsleiter pflegen, an Verträge anbinden und automatisch monatliche SEPA-Überweisungen erzeugen.

WizContract

Verträge

Vertrags-Lifecycle mit Signatur-Workflow (digitale Unterschrift), Fristen-Erinnerungen und Orgchart-Verknüpfung.

WizCover

Versicherungen

Policen & Schadensmeldungen verwalten – mit Erinnerungen vor Vertragsende.

WizSafe

Arbeitssicherheit

Unfall-Meldungen, DGUV-Verbandbuch, Begehungen & Mängel, Geräte-/PSA-Prüffristen und Unterweisungs-Compliance.

WizSquad

Sport-Team-Manager

Mannschafts-Stammdaten für die Homepage: Kader, Logo, Liga, Trainer und Infos.

WizSquad

Spielplan & Ergebnisse

Spiele und Termine je Mannschaft eintragen, Ergebnisse erfassen, Team-Wappen und Aushang für den Spieltag.

WizSquad

MVP-Voting & Ticker

Wahl zum Spieler des Spiels (auch Fan-Voting), Live-Ticker-Ansatz und Saison-Leaderboard.

WizBonus

Spielprämien Neu

Sieg- und Punktprämien für die Mannschaft erkennen und melden, abhaken und per SEPA-Überweisung mit sprechendem Betreff auszahlen — auch rückwirkend für den Saisonbeginn.

WizTip

Tippspiel

Kicktipp-artiges Tippspiel zur Liga, zum eigenen Team oder einer Team-Auswahl – für App-Nutzer oder öffentlich über die Webseite.

WizCup

Turniere

Turnierverwaltung mit Ergebnissen, Logos und PDF-Export.

WizPitch

Flächenplanung Neu

Trainingsplatzbelegung über alle Sportarten: Anlagen, Flächen und Teilungen, Saisonphasen, feste Belegungen, Sperrungen und automatische Konfliktprüfung — auch gegen den Spielplan.

WizMatch

Spieltag-Organisation Neu

Checklisten für Heimspiele: Vorbereitung, Auf- & Abbau, Schiedsrichter-Betreuung. Ganze Saison planen, Tätigkeiten je Dienst, Aushang als PNG oder PDF mit Wappen und WhatsApp-Text zum Kopieren.

WizTurf

Platzwart

Abkreide-Planung der Heimspiele mit Wochen-Liste, Monats-Kalender und Aufgaben-Checkliste.

WizPack

Team-Ausflüge

Packliste, Einkaufsliste und gemeinsame Ausgaben für Fahrten & Lager – in Echtzeit geteilt, mit fairer Kostenteilung am Ende.

WizEvent

EventPlanner

Veranstaltungsplanung inkl. Wertmarken & Verzehrkarten, Guthabenkarten und mobiler Stationskasse mit QR-Scan.

WizSpot

Platzpaten

Virtuelle Sportplatz-Patenschaften: interaktiver Platz, Preiszonen, Online-Zahlung per Stripe und öffentliche Anzeige-Wand.

WizSponsor

Sponsoring

Sponsoren-CRM mit Pipeline, öffentliche Sponsoren-Landingpage und personalisierte Angebots-Pitches.

WizStand

Verkaufsraum

Öffentlicher Check-in/-out in 11 Sprachen mit Manager-Benachrichtigung.

WizTab

Bierdeckel

Digitale Strichliste mit optionalem Begleichen-Flow (PayPal/Bar) und individuellen Produktfotos.

WizPass

Dauerkarten

Saisonkarten verkaufen – mit Online-Zahlung über den zentralen Vereins-Stripe.

WizKit

Materialwart

Inventar, persönliche Ausgabe mit Übergabeprotokoll und Team-Bestellungen für Trikots & Kleidung.

WizBooking

Raum- & Inventar-Buchung

Räume und Ausstattung öffentlich buchbar machen: Anfrage, Freigabe durch den Verantwortlichen, automatischer Kalender-Eintrag und optionaler Mietvertrag.

WizSite

Website-Baukasten

Vereins-Webseite direkt aus der App: 55 Themes, Drag&Drop-Baukasten, News, Team-Seiten und Kontaktformular – no-code. Vereinsfarben aus dem Branding färben Seite, Aushänge und KI-Bilder.

Progressive Web App

Installierbar auf iPhone & Android, Push-Benachrichtigungen und App-artige Bedienung ohne App-Store. Sport & Teams, Website-Verwaltung und die Listen sind für das Handy gebaut.

Sicherheit

2-Faktor-Authentifizierung, revisionssicheres Audit-Log, Customer-Lockbox und Rate-Limiting auf sensiblen Endpunkten.

Rollen & Rechte

Feingranulares Modul- und Rechtesystem mit Rollen (Anwender/Manager/Admin) je Modul.

Multi-Tenant & DSGVO

Eigene Datenbank & eigener Speicher pro Verein, eigene Subdomain – DSGVO-konform, gehostet bei Hetzner in Nürnberg.